Kontaktstelle Zell i. W. (ehem. Pfarrbüro)
Sekretärin, Zell im Wiesental
Finanzfee, Formularflüsterin und Raumbelegungs-Strategin
Wer wissen möchte, wie viele Schlüssel unterwegs sind, wo eine Spende verbucht wurde oder ob der Gemeindesaal am Samstag noch frei ist – hier sind Sie genau richtig.
Unsere Pfarrsekretärin hält im Hintergrund die organisatorischen und finanziellen Fäden zusammen. Mit wachem Blick für Zahlen, Termine und kirchliche Formalitäten sorgt sie dafür, dass alles seine Ordnung hat – und trotzdem menschlich bleibt.
Zuständig für (unter anderem 😉):
- Kassenführung und Spendenwesen
- Organisation rund um Taufen & Beerdigungen
- Kirchenaustritte (mit ernstem Blick, aber stets respektvoll)
- Verwaltung und Belegung unserer Gemeinderäume
- Annahme von Messintentionen
- Koordination verschiedenster Verwaltungsaufgaben
- Und natürlich: Viiiiiieeeeeeles mehr.
Ob freudiger Anlass oder ernster Moment – sie begleitet die organisatorische Seite zuverlässig, diskret und mit viel Erfahrung. Und wenn es kompliziert wird? Dann wird es eben strukturiert.
Kurz gesagt: Ohne sie wäre die Buchhaltung mutig, die Raumplanung abenteuerlich und manche Liste schlicht unauffindbar.
🕒 Bürozeiten:
Montag bis Donnerstag, 7:30 – 12:00 Uhr
Montag bis Donnerstag, 7:30 – 12:00 Uhr
Pfarrsekretärin
Herz, Hirn und Headset des Pfarrbüros
Wenn Sie im Pfarrbüro anrufen, eine E-Mail schreiben, eine Frage haben, ein Formular suchen, eine Bescheinigung brauchen oder nicht so genau wissen, wer eigentlich zuständig ist – dann landen Sie ziemlich sicher hier.
Unsere Pfarrsekretärin ist die zentrale Schaltstelle der Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck. Sie weiß, wo was steht, wer wann erreichbar ist, welches Formular wirklich gebraucht wird – und wo noch schnell eine Lösung hergezaubert werden kann.
Ihr Aufgabenbereich? Kurz gesagt: alles.
Etwas ausführlicher:
Etwas ausführlicher:
- Öffentlichkeitsarbeit (inkl. „Redaktionsrettung in letzter Minute“)
- Ansprechpartnerin für Erstkommunion und Firmung
- Meldewesen und kirchliche Statistik (ja, auch das muss jemand machen 😉)
- Unterstützung von Pfarrgemeinderat und Stiftungsrat
- Annahme von Messintentionen
- Organisation und Koordination des Besuchsdienstes
- Betreuung unseres Internetauftritts
- Fachfrau für „Special Missions“ aller Art
- Krisenmanagement zwischen Kopierer und Kaffeemaschine
- Und natürlich: alles, was sonst keiner machen will 🙂
Mit Organisationstalent, Geduld, einem freundlichen Lächeln (auch am Telefon hörbar!) und einer gesunden Portion Humor sorgt sie dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Kirche gelebt werden kann.
🕒 Bürozeiten:
Montag bis Donnerstag 7:30-12:00 Uhr